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Institucional
Programa II - ATRIBUCIONES DE CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL HIPÓDROMO NACIONAL DE MAROÑAS
FUNCIONAMIENTO
Control y supervisión de la Concesión para la tenencia, uso y explotación del Hipódromo Nacional de Maroñas, de conformidad a lo establecido en el Contrato de Concesión y en el Reglamento de Carreras vigente.
1) Sistematización de los procesos de controles rutinarios
Se han instrumentado Manuales de Procedimiento los cuales contribuyen a los Controles y/ó Procedimientos de Gestión Interna del Programa II sistematizados, a saber:
- Control del Armado de las Reuniones
- Control de Cumplimiento del Plan de Mantenimiento
- Control de Cumplimiento del Mínimo de Premios Hípicos
- Control de pago del canon
- Control de mantenimiento del Accionista y del Operador Hípico
- Control de la vigencia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato
- Control del Certificado Contable Trimestral exigido de acuerdo al Contrato de Concesión.
- Control de la realización de eventos en el Hipódromo Nacional de Maroñas
- Control de apertura de segunda muestra de antidoping
- Control de Informes de Actualización a la Gerencia
- Plan de Trabajo coordinado con Auditores Internos de KPMG
- Procedimiento de Inspección previa de Agencias Hípicas
- Procedimiento de Inspección de Agencias en caso de detectarse Slots
- Procedimiento para la habilitación de Agencias Hípicas
- Procedimiento para la Inspección de Agencias habilitadas
- Procedimiento para la rescisión de Contratos de Agencias
- Procedimiento para el cambio de domicilio de Agencia
- Procedimiento para el cambio de autoridades cuando el titular de la Agencia Hípica sea un Jockey Club
- Procedimiento para el control de los contratos con terceros suscritos por el Concesionario
- Procedimiento para la reforma del Reglamento de Carreras
- Control sobre la vigencia de los Seguros exigidos
- Control sobre el cumplimiento de la Carta Clásica 1997
- Procedimiento de las tareas inspectivas desarrolladas en los días de Reunión en el Hipódromo Nacional de Maroñas
- Control de Pistas del Hipódromo Nacional de Maroñas
- Control de las Villas Hípicas
- Control del Programa Oficial de Carreras
- Procedimiento para la observación de los videos de las carreras efectuadas los días de Reunión
- Procedimiento para cotejar las Resoluciones de la Comisión Hípica con sus actas
2) Control en forma conjunta con el Concesionario y Auditores Internos
Se trabaja en forma conjunta para complementar los esfuerzos de manera que de la comparación de los controles entre el Concesionario, los Auditores y la Dirección, se logre una mayor seguridad y así evitar posibles errores detectándolos en forma anticipada.
3) Incremento en el flujo de la información interna, como herramienta para el conocimiento, la capacitación y la integración
Con el fin de sistematizar la información, se han venido instrumentado en forma de boletines, Informes mensuales, en los cuales se desarrollan muestreos y proyecciones que permiten un mejor manejo y contribuyen a la percepción más simple de los datos obtenidos. Así se realiza una suerte de estadística de la actividad hípica en general; a estos efectos se recibe la información sobre Apuestas totales del mes, discriminada por Centro de Apuesta y Apuestas sobre competencias desarrolladas en el exterior (Simulcasting) detallada por Agencia.
4) Extensión de la actividad a todo el territorio nacional
El aumento de la actividad queda evidenciado en el incremento de las Agencias Hípicas habilitadas, cuya red cuenta con 49 distribuidas por todo el territorio nacional. En forma independiente de los controles realizados para la habilitación y el mantenimiento de las condiciones estipuladas en el Decreto 372/000 se desarrollaron Manuales de Procedimiento e Inspección específicos para estas tareas.
5) Actualización del Reglamento de Carreras
Se han llevado a cabo varias revisiones del Reglamento de Carreras, para lo que se trabaja en forma conjunta con la Comisión Hípica, la Comisión Asesora y los asesores jurídicos del Concesionario. La última reforma fue aprobada por Resolución Nº AH 018/2009 de la Dirección General de Casinos del 24 de agosto de 2009, publicado en el Diario Español el 27 de agosto de 2009 y en el Diario Oficial el 31 de agosto de 2009.
6) Incremento en la capacitación de los funcionarios
Se realiza en forma permanente la capacitación de los funcionarios del Programa II, inclusive a iniciativa propia de los funcionarios del Área y costeándose los mismos todos los gastos, se ha concurrido a reuniones hípicas internacionales de importancia.
Se implementa la confección del Informe Mensual mencionado, sobre los principales aspectos relacionados con la actividad, el aporte y la iniciativa de todos y cada uno de los funcionarios.
AUTORIZACIONES
La Dirección General de Casinos a través del Área Hipódromo, controla todos los cometidos derivados de la Concesión, autoriza y/o habilita por medio de Resoluciones aspectos y contratos que hacen a la actividad principal del Concesionario.
Reglamento de Carreras
Toda modificación o revisión del Reglamento de Carreras de acuerdo a la normativa vigente, deberá contar con la aprobación de la Dirección General de Casinos.
Contratos
Todos los Contratos que la empresa Concesionaria suscribe con terceros a los efectos de la Concesión, son estudiados y aprobados por la Dirección General de Casinos.
Los aspectos más importantes aprobados son:
- Control Antidoping: se autorizan los Contratos suscritos con los laboratorios para el funcionamiento del Control Antidoping.
- Mantenimiento: el Concesionario presenta para cada ejercicio anual un programa de mantenimiento del Hipódromo Nacional de Maroñas que debe ser aprobado por ésta Dirección.
- Actividad Hípica: aprobación de la Carta Clásica, y todo lo atinente del Reglamento de Carreras.
Agencias Hípicas
La apertura y funcionamiento de las Agencias Hípicas receptoras de apuestas, distribuidas en todo el territorio nacional, es autorizado en cada caso por Resolución expresa de la Dirección, acreditándose previamente todos los requisitos establecidos en el Decreto 372/000 y el Contrato de Concesión.
